Im Rahmen der jeweiligen Funktionen können vom Server zentral verwaltete Einstellungen durch den Anwender verändert (sofern vom Admin zugelassen) und dauerhaft gespeichert werden. Scannt jemand Dokumente immer mit 300dpi ein, serverseitig sind jedoch 200dpi vorgegeben, so muss der Anwender diese Änderung nur einmal festlegen.