Wenn ein MS Exchange Server die persönlichen Adressbücher der Anwender zentral bereitstellt, können auch diese für den jeweiligen Anwender mit zur Suche verwendet werden.

Möglich ist auch das Anbinden von externen LDAP Verzeichnisdiensten zur Adresssuche.

Für die Funktionen Scan2Mail und Scan2Fax ist es möglich, ein auf dem CDDS zentral gepflegtes Adressbuch für Faxnummern und E-Mail-Adressen zu verwenden. Verwaltet wird das Adressbuch über das Web-Frontend des CDDS; hier können die Daten erfasst werden. Einzelne Adressen können auch dem gesamten Unternehmen zur Verfügung gestellt werden.