Bei der gerätebezogenen Kostenabrechnung werden die Zählerstände in frei definierbaren Abständen von den Geräten abgefragt.

Es besteht die Möglichkeit, die Zählerstände an einem Endgerät (Kopieren, Faxen, Pull Printing, etc.) je Anwender zu erheben.

Die Zählerstände und Fehlermeldungen aller unterstützen Endgeräte werden per SNMP erfasst. Diese dienen als Grundlage für die Abrechnung. Die Systeme müssen hierzu mindestens RFC 3805 („Printer MIB v2“) unterstützen und der Lösung bekannt sein.

Anwenderbezogene Verbrauchsinformationen können aus Datenschutz-Erfordernissen anonymisiert werden, bevor sie dann mit der Kostenstelle in die Datenbank geschrieben werden.