Um nicht immer den Weg über das Hauptmenü gehen zu müssen, können über Kurz-Sprung-Ziele (Shortcuts) einzelne Funktionen direkt aufgerufen werden.

Alle Individualisierungen und Einstellungen, die die Anwender gemacht haben, werden in Benutzerprofilen auf dem Genius Server gespeichert. Diese Profile können die Anwender flexibel und ohne örtliche Bindung an allen angebundenen MFPs verwenden.

So ist es z. B. möglich, dass ein Benutzer nach der Anmeldung nicht in das Hauptmenü der Anwendung, sondern gleich in die Funktion Pull Printing gelangt. Die Anwender bestimmen selbst, welche Funktionen für sie wichtig sind.

Auch das Hauptmenü ist anpassbar. So können die Anwender die Reihenfolge der einzelnen Funktionen festlegen, aber auch individuelle Ordner selbst anlegen und Funktionen hineinverschieben, wie vom Smartphone gewohnt. So verleihen sie dem Client eine persönliche Note.

Um die Bedienung zu vereinfachen und den Nutzen der einzelnen Funktionen zu erhöhen, werden nur Befehle und Auswahlmöglichkeiten angezeigt, die zur getroffenen Einzel- oder Mehrfachauswahl der Anwender passen. Zusätzliche Einstellungen oder Befehle sind über Kontextmenüs erreichbar.

Einige Funktionen wie Faxen oder Mailen zeigen anwenderbezogen die zuletzt verwendeten Rufnummern oder Adressen an, analog wie auf dem Smartphone.

Um durch das Smartphone Feeling eine breite Akzeptanz bei den Anwendern zu erreichen, bietet der Genius MFP Client eine Vielzahl an Individualisierungsmöglichkeiten.

Der Genius MFP Client ist in mehreren Sprachen verfügbar. Weitere Details finden Sie nachfolgend.

Im Rahmen der jeweiligen Funktionen können vom Server zentral verwaltete Einstellungen durch die Anwender verändert und dauerhaft gespeichert werden. Scannt z. B. jemand Dokumente immer mit 300 dpi ein, serverseitig sind jedoch 200 dpi vorgegeben, muss der Anwender diese Änderung nur einmal im persönlichen Account festlegen.