Im Rahmen der jeweiligen Funktionen können vom Server zentral verwaltete Einstellungen durch die Anwender verändert und dauerhaft gespeichert werden. Scannt z. B. jemand Dokumente immer mit 300 dpi ein, serverseitig sind jedoch 200 dpi vorgegeben, muss der Anwender diese Änderung nur einmal im persönlichen Account festlegen.