Wenn die vorkonfigurierten Geräteeigenschaften nicht ausreichen sollten, können beliebig viele kundenindividuelle Felder definiert und verwaltet werden.

Mit diesem Modul haben Sie die Möglichkeit, zusätzlich zur Lebenszyklus-Überwachung, auch die entsprechenden Dokumente digital zu speichern. Dies können Übernahmeprotokolle, Reparatur- und Wartungsberichte oder Rücknahme-Dokumente sein. Es können aber auch Treiberpakete, Bedienungsanleitungen etc. zu einem Modell hinterlegt werden.

Mit der Gruppenverwaltung können individuell Endgeräte in Gruppen zusammenfasst werden. Damit können z. B. mehrere Geräte auf einmal konfiguriert werden oder gemeinsame Eigenschaften, wie z. B. Kostenstellen bzw. Queues festgelegt werden.

Sowohl eine Verwaltung der Endgeräte als auch der entsprechenden Modelldaten ist möglich.

Während des Geräte-Lebenszykluses können sich viele interne und externe Parameter ändern. Jedes dieser Ereignisse kann in der Datenbank protokolliert und somit nachverfolgt werden, z. B. Standortänderungen von Geräten, Reparaturen oder wann und von wem Änderungen in den Gerätestammdaten vorgenommen wurden.

Das Queue-Management läuft auf dem Genius Server administrationsfrei. Werden die PC Clients entsprechend konfiguriert, stößt der Druck eine Routine an, die überprüft, ob das Endgerät im System bekannt ist.

Ist das Gerät unbekannt, wird eine automatische Erkennungsroutine gestartet. Diese ermittelt, sofern möglich (Endgerät ist online und unterstützt RFC 3505), per SNMP den Modelltyp und legt das Gerät in der Datenbank an. Anschließend wird der Druckauftrag ausgegeben. Dieser Prozess ist aufgrund der Erkennungsroutine beim ersten Druck etwas langsamer als bei den folgenden Druckjobs. Kann die Erkennungsroutine nicht erfolgreich durchgeführt werden (z. B. weil das Gerät offline ist), landet der Druckauftrag in einer speziellen Warteschlange.

Wurde das Gerät bereits angelegt und bei der Überprüfung gefunden, wird die bereits existierende Queue genutzt.

Alle Einstellungen und Design-(Skin)-Aktualisierungen des Genius MFP werden nach einem Neustart des Geräts oder nach jeder Abmeldung vom Server gestartet. Die Einstellungen werden aktualisiert, sobald Änderungen vorgenommen werden.