Zwei Beispiele aus der uns doch thematisch naheliegenden Flottenverwaltung für Drucker und Multifunktionssysteme sollen die Möglichkeiten in diesem Bereich aufzeigen.

•   Ein Kunde von uns hat das Übernahmeprotokoll des Lieferanten, das die Übergaben an die eigenen Mitarbeiter dokumentiert, so angepasst, das dieses, versehen mit der Unterschrift des eigenen Mitarbeiters, direkt über einen Barcode zu den Stammdaten des Endgerätes als Anlage in ein DMS-System gescannt wurde.

•  Größere Unternehmen, die über ein eigenes Betriebsgelände mit mehreren Gebäuden verfügen, kennen vielleicht das Problem des „Nicht-Wieder-Auffindens“, dass bei Umzügen von Abteilungen auch „wilde Umzüge“ von Multifunktionsgeräten entstehen. Haben Sie einen externen Service Provider, der für die Pflege, evtl. Auffüllen des Toners oder technischen Einsatz etc. verantwortlich ist, kann dieser die umgezogenen Systeme nicht mehr finden. Diese sind zwar im Netzwerk erreichbar, aber die Stammdaten zum Standort sind falsch. Analog der oben bereits erwähnten erzwungenen Aufgabe für Anwender, ist dies auch für Endgeräteortsangabe möglich. Dieser Blocking Task kann so genutzt werden, dass der nächste Anwender, der sich am nicht auffindbaren System anmeldet, die korrekten Standortdaten eingeben muss, bevor er das System nutzen kann.