Für viele Mitarbeiter zählt der Urlaub zu den schönsten Tagen im Jahr. Für das Unternehmen ist hier ein entsprechender organisatorischer Prozess notwendig. Meist werden die gewünschten Tage mit den Kollegen zwecks Vertretung abgestimmt, ein Formular ausgefüllt und vom Mitarbeiter unterschrieben und vom Vorgesetzten genehmigt. Diese Informationen gehen dann weiter an die Personalabteilung, welche anschließend diese Informationen verwaltet, Dokumente archiviert und zusätzlich den Urlaub in das Mitarbeiterverwaltungsprogramm einträgt, etc.

So oder ähnlich läuft es noch in vielen Unternehmen. Dies ist ein sehr gutes und typisches Beispiel für den Einstieg von Firmen in die Digitalisierung. Mehre Personen aus unterschiedlichen Abteilungen sind involviert. Häufig sind diese Prozesse noch papierbasiert und wir können hier mit Genius BPM helfen, diesen Ablauf zu automatisieren. So können Vertreter und Vorgesetzte automatisch aus den Verzeichnisdiensten gelesen werden, etc.

Und wenn ein Urlaub mal abgesagt werden muss, können Sie diesen Vorgang, zukünftig digital abbilden.