Für viele Mitarbeiter zählt der Urlaub zu den schönsten Tagen im Jahr. Für das Unternehmen ist hier ein entsprechender organisatorischer Prozess notwendig. Meist werden die gewünschten Tage mit den Kollegen zwecks Vertretung abgestimmt, ein Formular ausgefüllt und vom Mitarbeiter unterschrieben und vom Vorgesetzten genehmigt. Diese Informationen gehen dann weiter an die Personalabteilung, welche anschließend diese Informationen verwaltet, Dokumente archiviert und zusätzlich den Urlaub in das Mitarbeiterverwaltungsprogramm einträgt, etc.

So oder ähnlich läuft es noch in vielen Unternehmen. Dies ist ein sehr gutes und typisches Beispiel für den Einstieg von Firmen in die Digitalisierung. Mehre Personen aus unterschiedlichen Abteilungen sind involviert. Häufig sind diese Prozesse noch papierbasiert und wir können hier mit Genius BPM helfen, diesen Ablauf zu automatisieren. So können Vertreter und Vorgesetzte automatisch aus den Verzeichnisdiensten gelesen werden, etc.

Und wenn ein Urlaub mal abgesagt werden muss, können Sie diesen Vorgang, zukünftig digital abbilden.

In vielen Branchen gehört das Reisen mit dazu. Sei es, dass der Vertriebsmitarbeiter seine Kunden besucht oder der Monteur eine Installation durchführt. Meist erfordern diese Reisen ein gehöriges Maß an Organisation und die beginnt in vielen Firmen nicht damit, dass ein Zug, ein Flug oder ein Hotel gebucht wird, sondern mit einem Antrag an
den Vorgesetzten, dass eine Reise geplant wird.

Reisen Ihre Mitarbeiter bspw. innerhalb der Europäischen Union, müssen diese die sogenannte A1-Bescheinigung für ausländische Sozialbehörden mit sich führen. Da hier nicht nur Bußgelder drohen empfiehlt es sich diesen Nachweis gleich mit in den Prozess einer Auslandsreise zu integrieren.

Wenn Sie diesen Faden weiterspinnen fallen Ihnen sicher noch andere Beispiele, wie die Reisekostenabrechnung mit all den Papierbelegen ein, bei denen die Genius BPM-Lösung Sie in Ihrem Unternehmen bei der Digitalisierung unterstützen kann.

Im Bereich Personalwesen kann die Digitalisierung des Onboarding-Prozesses, also der Einstieg eines neuen Mitarbeiters in Ihr Unternehmen, eine wichtige Rolle einnehmen. In verschiedene Phasen eingeteilt, kann man den Kontakt zum neuen Mitarbeiter zwischen Vertragsunterschrift und dem ersten Tag im Unternehmen pflegen, aber auch das eigene Team darauf vorbereiten. Außerdem wäre es doch super, wenn der Mitarbeiter auch alle notwendigen Arbeitsmaterialen hat, Laptop und Handy vorkonfiguriert sind, die Zutrittskontrolle zu den Unternehmensräumen eingerichtet ist und die E-Mail-Adresse funktioniert.

Wie viele Prozesse der ersten 100 Tage eines neuen Mitarbeiters Sie digitalisieren können und wollen, liegt in Ihren Unternehmenszielen. Ihnen fallen bestimmt noch viele sinnvolle Anwendungen ein.