Für die Funktionen Scan2Mail und Scan2Fax ist es möglich, ein auf dem CDDS zentral gepflegtes Adressbuch für Faxnummern und E-Mail-Adressen zu verwenden. Verwaltet wird das Adressbuch über das Web-Frontend des CDDS; hier können die Daten erfasst werden. Einzelne Adressen können auch dem gesamten Unternehmen zur Verfügung gestellt werden.