Anders als bei Verwendung eines Alias, bei dem der Administrator die Verknüpfungen zweier Identitäten festlegt, können bei der Delegationsfunktion die Anwender über das Web-Frontend selbst festlegen, ob andere Anwender ihre Druckaufträge sehen können sollen (Freigabe).

Dabei kann der Anwender die Freigabe gezielt für einzelne Kollegen oder Gruppen festlegen. Auch ein Ablaufdatum kann vergeben werden, an dem die Delegation automatisch beendet werden soll.

Delegationsdruck kann auch durch Anlegen einer speziell benannten Druckerqueue ermöglicht werden. Dabei kann ebenfalls für andere (oder sich selbst) gedruckt werden, ohne eine zusätzliche Software installieren zu müssen.

Wird der Genius PC Client verwendet, so kann auch ein einzelner gezielter Druckauftrag für einzelne Anwender in deren Pull-Printing Queue gedruckt werden.