Nicht immer sind die Kartendaten des Anwenders beim Kunden über einen Verzeichnisdienst gemeinsam mit der Benutzerverwaltung verfügbar. Um den administrativen Aufwand so gering wie möglich zu halten, gibt es die Möglichkeit, den Anwendernamen und die Kartennummer in der Anwenderverwaltung des Genius Servers automatisiert zusammenzuführen oder, wenn gewünscht, in den Verzeichnisdienst des Kunden zu schreiben.

Hält der Anwender eine dem System unbekannte Karte vor den Kartenleser eines Multifunktionssystems wird er aufgefordert, seine Karte zu registrieren. Hierzu muss der Anwender sich einmalig manuell mit Benutzername und Passwort (gleich der Anmeldung an seinem Computer-Arbeitsplatz) am Gerät anmelden. Die Verknüpfung von Kartennummer zu Anwender erfolgt automatisch in der Benutzerverwaltung des Genius Servers.