Ein Anwender kann mehrere Identitäten auf unterschiedlichen Systemen haben. So ist der Anwendername in einer Host-Applikation häufig ein anderer als der sonst übliche. Mit der Alias-Funktion können diese Identitäten einem Benutzer im externen LDAP zugeordnet werden. Der Genius Server fragt diese ab und der Anwender sieht somit alle für seine Identitäten bestimmten Druckaufträge

Wird ein externer Authentifizierungsservice konfiguriert, werden die Anwender, die mit dem System interagieren, administrationsfrei registriert. Dieser Prozess wird durch eine Anmeldung am Genius Server (MFP oder Web Frontend) oder das Senden eines Druckauftrags ausgelöst. Notwendig ist dieses Profil zum Speichern der persönlichen Einstellungen, Karten- und/oder PIN-Informationen, sofern diese nicht von anderen Systemen bereitgestellt werden

Bereits existierende Benutzerverwaltungen wie MS Active Directory oder andere LDAP-fähige Verzeichnisdienste können zur Authentifizierung verwendet werden. Es können auch mehrere Verzeichnisdienste abgefragt werden. Dabei muss die Benutzer-ID eindeutig sein, da die erste passende Übereinstimmung verwendet wird.

Mehrere Verzeichnisdienste können auch für eine Kombination von Abfragen genutzt werden, insbesondere wenn nicht alle notwendigen Informationen an einer Stelle verfügbar sind (bspw. Kartennummer, Kostenstelle, etc.)