Die Standardkonfigurationen vieler Geräte- und Clientfunktionen des MFP werden zentral verwaltet. Sobald ein Benutzer auf den Genius Server zugreift, werden die Einstellungen automatisch aktualisiert.

Der Administrator entscheidet, ob ein Benutzer die Konfigurationen ändern kann oder nicht. Da z. B. bei Scan2Fax die maximale Auflösung 96dpi (fein) beträgt, ist es weder notwendig noch sinnvoll, dass der Benutzer die Standardauflösung von 100dpi ändert.